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福建时时彩快三:會計從業《會計電算化》基礎知識點:數據的篩選

上傳時間: 2018-08-11 14:28:34 來源:用戶上傳
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  數據的篩選

  數據的篩選是指利用“數據”菜單中的“篩選”命令對數據清單中的指定數據進行查找和其他工作。(環球網校提供數據的篩選)

  篩選后的數據清單僅顯示那些包含了某一特定值或符合一組條件的行,暫時隱藏其他行。通過篩選工作表中的信息,用戶可以快速查找數值。用戶不但可以利用篩選功能控制需要顯示的內容,而且還能夠控制需要排除的內容。

  一、快速篩選

  (1)在數據清單中選定任意單元格或需要篩選的列;

  (2)執行“數據”菜單或功能區中的“篩選”命令,第一行的列標識單元格右下角出現向下的三角圖標;

  (3)單擊適當列的第一行,在彈出的下拉列表中取消勾選“全選”,勾選篩選條件,單擊“確定”按鈕可篩選出滿足條件的記錄。

  二、高級篩選

  “高級篩選”一般用于條件復雜的篩選操作,其篩選結果可顯示在原數據表格中,不符合條件的記錄將被隱藏起來。也可以在新的位置篩選結果,不符合條件的記錄同時保留在數據表中而不會被隱藏起來,便于對數據進行對比。

  使用高級篩選的操作步驟為:(1)編輯條件區域;若多個條件組合則條件形式在同一行表示“與”(AND),不同行表示“或”(OR)

  (2)打開“高級篩選”對話框;

  (3)選定或輸入“列表區域”和“條件區域”,單擊“確定”按鈕。

  注意:

 ?、傯跫蠐Ψ旁詮ぷ鞅淼目瞻濁?并用空白行與空白列與數據清單隔開;

 ?、諤跫虻淖侄蚊τ朧萸宓プ侄蚊恢?。

  三、清除篩選

  對經過篩選后的數據清單進行第二次篩選時,之前的篩選將被清除。

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